SISTEM
PENDAFTARAN KUNJUNGAN NARAPIDANA SECARA ONLINE PADA LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA
JAKARTA
Raysa
Aprilia⁽¹⁾ , Tania Arum Sari⁽²⁾
Jurusan
Sistem Informasi
Fakultas
Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi
Universitas
Gunadarma
Abstrak – Penulisan ini membahas
tentang pembuatan website pendaftaran kunjungan narapidana secara online pada
Lapas Narkotika Klass IIA Jakarta dengan menggunakan PHP dan MySQL. Website ini
digunakan khususnya untuk pendaftaran kunjungan online. Pendaftaran ini juga
terdapat kalender kunjungan yang menunjukkan hari libur Lapas serta cek kode
pendaftaran kunjungan. Selain itu, website ini juga berisi informasi mengenai
berita-berita seputar Lapas, profil Lapas, pilar-pilar pemasyarakatan, layanan
pengaduan, dan alamat, no telp, fax, email, twitter, serta terdapat peta lokasi
yang menunjukkan lokasi Lapas berada. Pembuatan website ini menggunakan PHP dan
MySQL, dimana PHP sebagai bahasa pemrograman dasar pembuatannya dan MySQL
sebagai databasenya. Keduanya banyak dipakai oleh para pembuat website.
Tahap-tahap yang dilakukan penulis dalam pembuatan website ini, antara lain
perancangan struktur navigasi, perancangan halaman website, perancangan sistem
dengan menggunakan UML, perancangan database, penginstalan aplikasi pendukung
seperti XAMPP 1.8.0 dan Sublime Text 2, pembuatan database, pembuatan halaman
web dengan penulisan kode program, koneksi database, penghostingan web, serta
uji coba dari website yang telah dihosting. Website ini diharapkan dapat
membantu pengunjung yang ingin melakukan pendaftaran kunjungan narapidana
online, sehingga lebih efektif dan efisien.
PENDAHULUAN
Saat ini
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sangatlah pesat, khususnya pada
era globalisasi ini perkembangannya sulit dibendung. Dengan adanya teknologi
informasi dan komunikasi, setiap orang diberikan kemudahan dalam mengakses
informasi dan berkomunikasi satu sama lain. Untuk penyebaran informasi yang
mempermudah pengguna untuk mengakses informasi dan komunikasi adalah
menggunakan internet. Penggunaan internet salah satunya yaitu dalam bentuk
web ataupun website, yang merupakan gabungan dari teks, gambar dan animasi dari
keduanya.
Lapas Narkotika
Klas IIA Jakarta sebenarnya telah memiliki website yang hanya berisi informasi
saja mengenai Lapas. Website yang dimiliki belum berisi informasi pendaftaran
kunjungan maupun pendaftaran kunjungan yang dapat dilakukan secara online. Pengunjung
yang ingin mengunjungi keluarga atau teman harus datang langsung ke Lapas dan
mendaftarkan diri. Akan tetapi, proses manual ini terkadang dapat menyulitkan
pengunjung baik yang di dalam kota dan terlebih lagi yang di luar kota, seperti
menimbulkan antrian pada saat pendaftaran, pengunjung kurang mengetahui
informasi mengenai tanggal dan waktu kunjungan yang sewaktu-waktu dapat
berubah, serta informasi mengenai persyaratan apa saja yang dibutuhkan untuk
melakukan pendaftaran. Sehingga kurang fleksibel dan kurang memberikan
kemudahan bagi pengunjung untuk melakukan pendaftaran maupun hanya sekedar
memperoleh informasi.
Pada penulisan
ini akan dibahas mengenai proses pembuatan website pendaftaran kunjungan
narapidana online di Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta yang menggunakan PHP dan
MySQL. Pembuatan website ini dapat menjadi pengetahuan bagi pembaca dan dapat
diimplementasikan pada pembuatan suatu website bagi pemerintahan sejenis
lainnya.
TINJAUAN
PUSTAKA
Sistem Informasi
Sistem informasi juga merup akan system yang berisi
jaringan SPD (Sistem Pengolahan Data)
yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem
informasi adalah: mengumpulkan data, mengolah
data, dan menyebar informasi. [1]
Web Server
Web server adalah perangkat lunak Server yang berfungsi menerima permintaan HTTP
atau HTTS dari Client yang dikenal dengan nama web Browser dan akan mengirim kembali hasilnya dalam bentuk halaman - halaman Web yang umumnya berbentuk dokumen HTML.
Syarat-Syarat
Merancang Sistem Informasi Berbasis Web
1.
Tersedianya Web Server
Baik web statis
ataupun dinamis, jika ingin bisa online di internet, maka syarat pertama
haruslah memiliki server, baik berupa hardware maupun software.
2.
Tersedianya Software
Pemrograman Web Berbasis Server
Jika ingin membuat web, berarti
harus tersedia sebuah bahasa pemrograman web selain HTML, baik itu client side
maupun server side. Untuk yang
clientside, memiliki kekurangan yaitu instruksi program bisaa terlihat oleh
pengguna internet. Sedangkan server side lebih aman karrena instruksi
programnya tidak terlihat oleh user.
3.
Tersedianya Database
Database
merupakan softwareyang digunakan untuk menyimpan dan memanajemen data. Jika
memiliki data yang sedikit, mungkin masih bisa memakai file biasa sebagai media
penyimpanannya.
Jadi dapat
diartikan bahwa Sistem Informasi
Berbasis Web adalah sebuah sistem informasi yang menggunakan teknologi web
atau internet untuk memberikan informasi dan layanan kepada pengguna atau
sistem informasi lain/ aplikasi lain. Biasanya terdiri dari satu atau lebih
aplikasi web yang masing-masing komponen mempunyai fungsi tertentu. Dimana
masing-masing komponen tersebut saling dukung satu dengan lainnya guna mencapai
fungsi sistem informasi.
METODOLOGI PENELITIAN
Penulis menggunakan metodologi SDLC
(System Development Life Cycle) untuk pengembangan sistem ini dengan tahapan [2], sebagai berikut :
1.
Plaining
(perencanaan) adalah feasibility dan wawancara , observasi, kuesioner. Jika
pada tahap Feasibility hasilnya baik maka langsung ketahap investigasi dan
diberi form kepada client untuk mencatat kebutuhan client.
2.
Analisa dilakukan terhadap teknologi yang akan
digunakan dalam sistem ini, seperti database (MySQL), pemrograman (PHP), dan
Design (Adobe Photoshop).
3.
Desain, dalam tahap ini penerjemah dari
keperluan atau data yang telah dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti
oleh pemakai (user).
4.
Implementasi, pada tahap ini dilakukan
pengimplementasian terhadap website yang telah dibangun.
ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis
Pembuatan
website pendaftaran kunjungan
narapidana online di Lembaga
Pemasyarakatan (Lapas) Narkotika Klas IIA Jakarta dilakukan karena selama ini
proses pendaftaran di Lapas ini masih dilakukan secara manual (tidak berbasis web). Website pendaftaran kunjungan narapidana online di Lapas Narkotika Klas IIA
Jakarta merupakan website yang
dibangun untuk menyediakan fasilitas pendaftaran secara online bagi pengunjung yang akan mengunjungi narapidana di Lapas
Narkotika Klas IIA Jakarta dengan mengisi formulir pendaftaran dan dicetak. Website ini menyediakan
informasi-informasi mengenai Lapas, seperti profil Lapas, Pilar Pemasyarakatan,
dan lokasi dan kontak Lapas. Selain itu, pengunjung dapat mengetahui waktu berkunjung,
tata cara pendaftaran kunjungan online
serta syarat dan ketentuan kunjungan.
Perancangan
Use
Case Diagram
Gambar
1 Use Case Diagram
Pada
gambar 1 use case diagram hanya terdapat
2 aktor, yaitu pengunjung dan administrator.
Activity
Diagram
Gambar
2 Activity Diagram
Pada gambar 2 activity diagram
pengunjung dan administrator membuka halaman index sebagai halaman awal dari
website. Untuk pengunjung masuk ke halaman website sebagai user, sedangkan
administrator harus login dan masuk ke halaman administrator.
CODING
Pembuatan halaman website diawali dengan pembuatan halaman index. Halaman index
merupakan halaman utama yang menampilkan halaman website pertama kali pada saat diakses oleh pengunjung.
Gambar
3 Coding Index.php
Membuat navigasi menu. Di dalam menu
navigasi terdapat salah satu menu yang menggunakan dropdown, karena terdapat
beberapa sub menu di dalamnya. Script
pada menu navigasi ini menggunakan class
navbar, class navbar didefinisikan di
dalam file style.css.
Selanjutnya pembuatan halaman
administrator merupakan halaman yang dapat diakses setelah administrator
melakukan login.
Gambar
4 Coding index.php untuk halaman administrator
Uji Coba dan Implementasi
Pengimplementasian
berupa pengaksesan website secara online. Untuk dapat mengakses website ini dengan membuka alamat website yang telah dihosting, yaitu http://lnj.hol.es
. Setelah pengaksesan website
dilakukan, maka dilakukan percobaan untuk mencoba semua menu, tombol-tombol,
dan khususnya melakukan pendaftaran kunjungan tanpa adanya error serta website tersebut berjalan dengan baik.
Gambar 5 Output
Halaman Awal
Gambar 6 Output
Halaman Pendaftaran
Gambar 7 Output Halaman
Administrator
Hasil
Tanggapan Responden
Penulis menyebar kuesioner kepada
20 orang responden. Responden yang memberikan tanggapannya, antara lain
pengunjung Lapas dan orang yang belum pernah mengunjungi Lapas. Kuesioner ini
berisi 4 kategori pertanyaan, antara lain : kategori user interface, konten,
flow control, dan usability dengan 3 pilihan jawaban yaitu baik, cukup baik,
dan kurang baik. Hasil perhitungan kuesioner menunjukkan bahwa website ini
sudah baik, dengan presentase untuk kategori user interface sebesar 66,67%,
kategori konten sebesar 63,33%, kategori flow kontrol sebesar 80%, dan kategori
usability sebesar 63,33%. Berikut tabel hasil perhitungan kuesioner terlihat
pada tabel 1 :
Tabel 1 Hasil
Perhitungan Kuesioner
|
No
|
Pertanyaan
|
Hasil Persentase Keseluruhan
|
||
|
Baik
|
Cukup Baik
|
Kurang Baik
|
||
|
Kategori User Interface
|
66,67%
|
33,33%
|
0%
|
|
|
1.
|
Tampilan website sudah menarik
|
70
%
|
30%
|
0%
|
|
2.
|
Perpaduan warna pada website sudah sesuai
|
50%
|
50%
|
0%
|
|
3.
|
Tombol pada website jelas penggunaannya dan
memudahkan pengunjung
|
80%
|
20%
|
0%
|
|
Kategori Konten
|
63,33%
|
35%
|
1,67%
|
|
|
1.
|
Konten website dapat memberikan informasi
yang jelas
|
60%
|
40%
|
0%
|
|
2.
|
Konten website sudah sesuai dengan kebutuhan
pengunjung
|
50%
|
45%
|
5%
|
|
3.
|
Informasi yang
disajikan di dalam website dapat
memberikan manfaat
|
85%
|
15%
|
0%
|
|
Kategori Flow control
|
80%
|
20%
|
0%
|
|
|
1.
|
Tombol pada setiap
halaman website berfungsi dengan
baik
|
90%
|
10%
|
0%
|
|
2.
|
Menu pada website berfungsi dengan baik,
sehingga menuju ke halaman yang dituju
|
90%
|
10%
|
0%
|
|
3.
|
Kelancaran penggunaan
pendaftaran kunjungan di website
|
60%
|
40%
|
0%
|
|
Kategori Usability
|
63,33%
|
36,67%
|
0%
|
|
|
1.
|
Kemudahan penggunaan website ini
|
55%
|
45%
|
0%
|
|
2.
|
Penyerapan informasi bagi
pengunjung
|
50%
|
50%
|
0%
|
|
3.
|
Manfaat website ini
|
85%
|
15%
|
0%
|
KESIMPULAN
Website
pendaftaran kunjungan narapidana online
di Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta telah selesai dibuat dan telah di-upload dengan alamat website http://lnj.hol.es.
Menurut
hasil tanggapan dari responden mengenai website
ini untuk kategori user interface,
konten, flow control, dan usability sudah baik dengan persentase
lebih dari 60%. Dapat disimpulkan dari uji coba yang dilakukan oleh responden
terhadap website ini, bahwa website ini memberikan kemudahan
pengunjung dalam memperoleh informasi dan melakukan pendaftaran secara online.
DAFTAR
PUSTAKA
1.
Anhar, Paduan Menguasai PHP & MySQL Secara
Otodidak, Jakarta: Mediakita, 2010, hlm. 40.
2.
Dwiyoga,
Albertus, Membangun Mail Server Andal
dengan Fedora dan QMail, Jakarta: Elex Media Komputindo, 2005, hlm.11.
3.
Kadir,
Abdul, Buku Pintar Jquery dan PHP,
Yogyakarta: MediaKom, 2011, hlm. 22.
4.
Supardi,
Yuniar, Web My Profile dengan Joomla
1.5.x. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2010.
5.
Agizta
Syarif, “Pengertian Web Browser”, URL :http://belajar-internet123.blogspot.com/2013/12/pengertian-web-browser.html
, 11 April 2015; 20:35 WIB.
6.
Albertus Bayu Aji Priyono, “UML”, URL : http://bayuaji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/32096/UML.pdf,
11 April 2015; 23:30 WIB.
7.
Albertus Bayu Aji Priyono, “UML”, URL : http://bayuaji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/32096/UML.pdf,
11 April 2015; 23:30 WIB.
8.
Budinugroho,
“Pengertian Internet atau Definisi Internet”, URL : https://budinugroho24.wordpress.com/about/pengertian-internet-atau-definisi-internet-2/
, 3 April 2015; 22:10 WIB.
9.
Computer
and Techno, “Definisi dan Fungsi Mysql, Apache dan PHP”, URL : http://comput-techno.blogspot.com/2013/01/definisi-dan-fungsi-mysql-apache-dan-php.html
, 11 April 2015; 23:10 WIB.
10.
Ficri
Febriyana, “Pengertian HTTP, HTML, URL, WWW, FTP, DNS dan Domain”, URL : http://www.ficripebriyana.com/2013/12/pengertian-http-html-url-www-ftp-dns.html
, 3 April 2015; 23:05 WIB.
11.
Fivi Syukriah Fauzi, “Struktur
Navigasi”, URL : http://fivi_syukriah.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/7790/Struktur+Navigasi.doc,
12 April 2015; 00:20 WIB.
12.
Iskandar
Abadi, “ Pengertian WWW, Http dan URL di Internet”, URL : http://www.indoza.com/2014/01/pengertian-www-http-dan-url-di-internet.html,
3 April 2015; 22:39 WIB.
13.
Kungfumas, “Modul 2 MySQL”, URL : https://kungfumas.files.wordpress.com/2011/05/modul-2-mysql.doc,
12 April 2015; 14:05 WIB.
14.
Moh
Royhan Nahado, “Bumbu Bumbu Membuat Website,
https://books.google.co.id/books?id=t8AnCAAAQBAJ&pg=PP14&dq=bootstrap+adalah&hl=id&sa=X&ei=k2adVd_hOs2QuASF3ZewDA&ved=0CCQQ6AEwAQ#v=onepage&q=bootstrap%20adalah&f=true. ”, 9 Juli 2015; 1:15 WIB
15.
Robby Candra, “Materi PHP”, URL : http://robby.c.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/19334/Materi+PHP.pdf,
12 April 2015; 15:05 WIB.
16.
URL: http://repository.usu.ac.id/bitstream/handle/123456789/20020/Chapter%20I.pdf?sequence=5 , 20 maret 2015; 16.00 WIB
18.
Yudi
Yusti, “Sublime Text: Syntax Editor Dengan Banyak Fitur Menarik”, URL : http://yudiyusti.com/sublime-text/, 9 Juli
2015; 1:40 WIB.
19.
URL
http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/20020/4/Chapter%20II.pdf, 5 Januari 2016; 16:30 WIB
, 5 Januari 2016; 16:45 WIB
Tidak ada komentar:
Posting Komentar